Ein Trainingslager im Fußball ist für viele Jugendspieler ein Höhepunkt des Jahres und ein guter Start in die neue Saison. Für Trainer und Betreuer bringt es zusätzliche Verantwortung mit sich: Neben Training und Ablauf geht es um die Aufsicht über minderjährige Spieler, ein passendes Betreuerteam und die Abstimmung mit den Eltern.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir, worauf es bei der Organisation für ein Fußballtrainingslager in der Jugend ankommt – basierend auf mehr als 20 Jahren Erfahrung und zahlreichen Trainingslagern mit Jugendmannschaften. Je klarer Zuständigkeiten und Regeln vor der Abreise geklärt sind, desto mehr Zeit bleibt vor Ort für Fußball und gemeinsame Erlebnisse.
Mit der Organisation eines Jugend-Trainingslagers solltest du möglichst früh beginnen, idealerweise mehrere Monate vor dem geplanten Termin. Ist das Trainingslager Teil der Saisonvorbereitung, fällt es häufig in die Schulferien. Eltern brauchen Zeit für Kosten und Urlaubsplanung, Betreuer müssen sich den Zeitraum freihalten. Aus unserer Erfahrung bewährt es sich deshalb, Termin und Kosten schon in der ersten Elterninformation zu nennen.
Die Organisation eines Fußballtrainingslagers für die Jugend folgt denselben Grundschritten wie Planung und Vorbereitung bei Erwachsenenteams und wird um einige jugendspezifische Aufgaben ergänzt.
Zentrale Organisationsschritte:
Termin und Rahmen klären – Zeitraum, Dauer und Budget abstimmen.
Betreuerteam zusammenstellen – Betreuer einplanen und Aufgaben verteilen.
Eltern informieren – Termin, Kosten und Ablauf früh mitteilen.
Unterkunft, Verpflegung und Standort auswählen – jugendgerecht und mit kurzen Wegen.
Unterlagen einsammeln – Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Gesundheitsangaben.
Regeln und Tagesablauf festlegen – Nachtruhe, Handyzeiten und Freizeit.
Notfallplan vorbereiten – Kontaktliste und Erste-Hilfe-Ausstattung.
Während des Trainingslagers übertragen die Eltern die Aufsicht über ihre Kinder an den Verein und das Betreuerteam. Wie eng die Aufsicht sein muss, hängt vom Alter und von der Situation ab: Eine U11 braucht eine engere Begleitung als eine U19.
Bewährte Regeln aus der Praxis:
feste Zeiten für Wecken und Nachtruhe
Ausgang nur in Gruppen und nach Absprache mit den Betreuern
klare Absprachen zu Handy, Alkohol und Nikotin
ein fester Treffpunkt und gut erreichbare Betreuer
Die Details regeln Vereine und Verbände unterschiedlich. Wir empfehlen dir, die Vorgaben deines Vereins oder Landesverbands vorab zu prüfen.
Ein klarer Tagesablauf gibt Jugendlichen Orientierung und Betreuern Sicherheit. So kann ein Trainingstag aussehen:
| Uhrzeit | Programmpunkt |
| 07:30 | Wecken |
| 08:00 | Frühstück |
| 09:30-11:00 | Erste Trainingseinheit |
| 12:00 | Mittagessen |
| 13:00-15:00 | Mittagsruhe und Freizeit |
| 15:30-17:00 | Zweite Trainingseinheit |
| 18:30 | Abendessen |
| 19:30 | Teamabend, Spiele oder Videoanalyse |
| 22:00 | Nachtruhe, je nach Alter auch früher oder später |
Unser Trainingslager-Tipp: Halte gerade bei jüngeren Spielern die Mittagsruhe ein und plane das Programm nicht zu voll. Wie du Tagespläne vorbereitest, erklären wir im Leitfaden zur Trainingslager-Vorbereitung.
Für den Nachwuchs ist ein Trainingslager eine der wenigen Gelegenheiten, mehrere Tage am Stück als Team zu verbringen. Das stärkt die Gemeinschaft und hilft der Mannschaft, für die kommende Saison zusammenzuwachsen.
Bewährt haben sich Teamabende mit Spielen oder einem Quiz, Gruppeneinteilungen abseits der gewohnten Freundeskreise und ein gemeinsamer Ausflug in der Region. Neben dem Sport bleibt so Zeit für Erlebnisse, an die sich die Spieler gern erinnern. Mehr dazu findest du auf unserer Seite zu den Trainingslager-Zielen.
Vor der Buchung:
Termin mit Schulferien und Spielplan abgleichen
Budget und Eigenanteil pro Spieler klären
Betreuerteam zusammenstellen
Vor der Abreise:
Elternabend durchführen oder Elternbrief verschicken
Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Gesundheitsangaben einsammeln
Zimmerbelegung, Regeln und Tagesablauf festlegen
Erste-Hilfe-Set und Kontaktliste vorbereiten
Vor Ort:
Regeln gleich nach der Ankunft mit der Mannschaft besprechen
täglich kurz im Betreuerteam abstimmen
bei jedem Programmpunkt die Vollzähligkeit prüfen
Bei Jugendmannschaften zählt das Gesamtpaket vor Ort mehr als eine exklusive Destination: kurze Wege, eine Unterkunft mit Erfahrung mit Jugendgruppen, ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis und Beschäftigung zwischen den Einheiten.
Im Sommer bleiben viele Jugendteams, die wir betreuen, bewusst in der Nähe: in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, je nach Ausgangsort auch in Tschechien oder Slowenien. Mehr dazu in unserem Magazinbeitrag Trainingslager mit Jugendmannschaften: Worauf es wirklich ankommt und in unseren Bestsellern für Jugendmannschaften.
Häufige Fehler sind eine zu späte Information der Eltern, ein zu kleines Betreuerteam ohne Vertretung und unklare Regeln für die Zeit außerhalb des Trainings. Dazu kommen fehlende Einverständniserklärungen und ein zu volles Programm ohne Erholungsphasen. Viele dieser Fehler lassen sich durch eine frühzeitige und strukturierte Organisation vermeiden.
Meist übernehmen Jugendtrainer und Betreuer die Organisation, oft gemeinsam mit der Jugendleitung im Verein. Du musst das aber nicht allein stemmen: Wir unterstützen dich von der Auswahl einer jugendgerechten Unterkunft über die Abstimmung mit Hotel und Sportanlage bis zu Fragen rund um den Ablauf vor Ort. Mit mehr als 300 Standorten in ganz Europa finden wir gemeinsam ein Ziel, das zu eurer Mannschaft passt.
Hier geht es zur persönlichen Beratung für euer Jugend-Trainingslager.
Entscheidend sind weniger das Alter als die Selbstständigkeit der Spieler und ihre Erfahrung mit Übernachtungen ohne Eltern. Viele Vereine starten mit mehrtägigen Fahrten etwa ab der D-Jugend. Für jüngere Jahrgänge bietet sich ein kürzeres Format an, zum Beispiel ein verlängertes Wochenende mit kurzer Anreise.
Bewährt haben sich ein verlängertes Wochenende mit vier Tagen oder eine ganze Woche. Für jüngere Spieler und kurze Anreisen reichen oft vier Tage, für ältere Jahrgänge und weiter entfernte Ziele lohnt sich eher eine Woche. Den ausführlichen Vergleich findest du in unserem Magazinbeitrag Trainingslagerplanung – welche Dauer passt zu deinem Team?
Die Kosten hängen vor allem von Reiseziel, Dauer, Unterkunft und Anreise ab. Bei Jugendmannschaften teilen sich meist Verein und Eltern die Kosten. Zuschüsse, Sponsoren oder gemeinsame Aktionen wie ein Kuchenverkauf können den Eigenanteil pro Spieler senken. Beispielpreise und Tipps zur Finanzierung findest du auf unserer Seite zum Trainingslager-Budget.
Eine allgemein verbindliche Zahl gibt es nicht. Aus unserer Erfahrung sollten es auch bei kleinen Gruppen mindestens zwei Betreuer sein, damit im Notfall immer jemand bei der Mannschaft bleibt. Je jünger die Spieler sind, desto mehr Betreuer solltest du einplanen.
Das hängt von den Vorgaben deines Vereins und Landesverbands ab. Viele Vereine verlangen es von allen, die regelmäßig mit Kindern und Jugendlichen arbeiten, und damit auch von Betreuern im Trainingslager.
Viele Vereinsmitglieder sind über die Sportversicherung des jeweiligen Landessportbunds versichert. Welche Leistungen genau abgedeckt sind, klärst du am besten vorab mit deinem Verein. Bei Reisen außerhalb der EU, zum Beispiel in die Türkei, solltest du zusätzlich prüfen, ob die Spieler eine Auslandskrankenversicherung brauchen.
Jeder Spieler braucht ein eigenes gültiges Ausweisdokument. Für Minderjährige, die ohne ihre Eltern reisen, empfiehlt sich zusätzlich eine Einverständniserklärung der Eltern. Die aktuellen Einreisebestimmungen des Ziellandes findest du auf der Website des Auswärtigen Amts.
Ins Gepäck gehören Fußballschuhe für den jeweiligen Platzbelag, Schienbeinschoner, ausreichend Trainingskleidung und eine Regenjacke. Dazu kommen Badesachen, Sonnenschutz, eine Trinkflasche, Hausschuhe und ein Kulturbeutel. Ausweis, Krankenversicherungskarte und eigene Medikamente sollten Spieler griffbereit haben oder beim Betreuer abgeben.
In den meisten Jugend-Trainingslagern hat sich ein Rhythmus mit zwei Einheiten pro Tag bewährt. Bei jüngeren Spielern sollten die Einheiten kürzer sein und mehr Spielformen enthalten. Genauso wichtig sind ausreichend Pausen und eine feste Mittagsruhe.
Bewährt haben sich feste Handyzeiten, zum Beispiel nach dem Mittagessen und am Abend. Viele Teams sammeln die Handys zur Nachtruhe ein. Wichtig ist, die Regeln vorab mit Spielern und Eltern zu besprechen, damit alle wissen, wann die Kinder erreichbar sind.
Das hängt vom Alter und von den Absprachen mit den Eltern ab. Bei älteren Jahrgängen hat sich Ausgang in kleinen Gruppen mit fester Rückkehrzeit bewährt. Jüngere Spieler sind am besten in Begleitung eines Betreuers unterwegs.
Gerade bei jüngeren Spielern kommt Heimweh vor, vor allem am ersten Abend. Hilfreich sind ein gut gefüllter Tagesablauf, eine feste Ansprechperson im Betreuerteam und kurze Telefonate zu festen Zeiten. Oft hilft es auch, wenn Freunde aus dem Team im selben Zimmer schlafen.
Suche schon vor der Abreise Notfallnummern, die nächste Arztpraxis und das nächste Krankenhaus am Zielort heraus. Halte die Gesundheitsangaben aller Spieler griffbereit und informiere bei einer Verletzung oder Erkrankung umgehend die Eltern. Medikamente gibst du nur nach vorheriger Absprache mit den Eltern.
Zurück zur Übersicht im Leitfaden zur Trainingslager-Organisation.
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