Slik fikk SOCCATOURS S.V. Huizen trygt hjem etter vinterkaoset
Fotballtreningsleirer handler for oss om mer enn perfekte baner, gode hoteller og godt planlagte treningsøkter. En treningsleir betyr ansvar – fra det første tilbudet til laget er trygt hjemme igjen.
Et eksempel fra i år viser at vi tar dette ansvaret på alvor, og at vi ønsker å tilby alle våre treningsleirkunder best mulig service. Ikke som en ekstra tjeneste. Men som en selvfølge.
I begynnelsen av januar 2026 var S.V. Huizen på treningsleir i Spania med en gruppe på 30 personer. Sportslig gikk alt etter planen. Men mens laget trente i Spania, førte det kraftigste vinterværet på over ti år til store problemer i deler av Nederland. Flyplasser stengte, og fly ble kansellert.
Også returreisen ble rammet. I dette øyeblikket ble det tydelig hva service i forbindelse med en treningsleir egentlig betyr.
Treningsleir i Spania: Fire intensive dager under perfekte forhold
30 spillere, trenerteam og støtteapparat.
Målet var tydelig: forberedelser, intensitet og lagfølelse.
Treningsleiren gikk helt etter planen:
- optimale baneforhold
- strukturerte treningsøkter
- treningskamp
- korte avstander
- tett oppfølging fra teamet vårt på stedet
Sportslig var alt lagt til rette for en vellykket vårsesong.
Men mens laget trente i Spania, utviklet det seg en krevende værsituasjon i Nederland.
Det kraftigste vinterværet på over ti år lammet deler av landet. Flyplasser holdt stengt, fly ble kansellert – og også returreisen til S.V. Huizen ble berørt.
Fly kansellert: Organisering og ansvar under treningsleiren
I slike øyeblikk handler det ikke lenger om treningsplaner eller taktikk.
Det handler om trygghet, pålitelighet og raske beslutninger.
Og for oss handler det først og fremst om å stå ved siden av laget som er rammet – være tilgjengelige, ta ansvar og finne en løsning sammen.
Selvsagt sjekket vi umiddelbart alle muligheter:
- ombooking via Düsseldorf
- alternativ rute via Charleroi i Belgia
- fordeling av gruppen på flere fly
I teorien var dette mulig. I praksis var det vanskelig.
Å splitte gruppen ville betydd:
- tre ulike ankomststeder
- forskjellige returtider
- mer organisering for trenere og foreldre
- usikkerhet for laget
For S.V. Huizen var det avgjørende å komme hjem som lag – ikke i flere separate grupper.
Buss i stedet for fly: 1 800 kilometer hjemreise for laget
Sammen med vår spanske kollega Jordi Segura på stedet ble det organisert et alternativ som var uvanlig – men riktig i situasjonen:
en bussreise fra Spania helt til Nederland.
Det innebar:
- rask bestilling av et egnet busselskap
- organisering av vinterdekk, siden bussen fra Spania i utgangspunktet ikke var utstyrt for vinterføre
- bruk av tre sjåfører for å gjennomføre strekningen raskt og trygt – i tråd med reglene for kjøre- og hviletid
- tett dialog med trenere og ansvarlige i klubben
Sebastiaan Dekker, Country Manager Netherlands hos SOCCATOURS, oppsummerer det slik:
«For oss slutter ikke en treningsleir med den siste treningsøkten. Den slutter når laget er trygt hjemme.»
Service i treningsleirer viser seg i unntakssituasjoner
Mange tilbydere kan organisere treningsleirer når solen skinner.
Det avgjørende er hva som skjer når planen ikke lenger fungerer.
For oss betyr service i en treningsleir:
- umiddelbar tilgjengelighet
- tydelig kommunikasjon
- åpne og forståelige alternativer
- beslutningsstøtte i stedet for bare å sende ansvaret videre
- praktisk gjennomføring – ikke bare rådgivning
I denne konkrete situasjonen ble det tydelig hvor viktige disse faktorene er. Oppfølgingen ble opplevd som pålitelig hele veien – særlig i det øyeblikket det ble klart at den opprinnelige flyreisen ikke kunne gjennomføres.
Planlegging av treningsleir: Trygghet og pålitelighet som viktig beslutningsfaktor
Alle lag som planlegger en treningsleir, har de samme spørsmålene i bakhodet:
- Hva skjer hvis noe uforutsett oppstår?
- Hvem følger opp på stedet?
- Hvem tar ansvar?
- Hvem tar beslutningene?
For en klubb innebærer en treningsleir alltid en forventning: Forberedelsene skal være gode, organiseringen skal fungere smidig, og alle skal reise trygt.
Denne tilliten er ingen selvfølge. Den skapes ikke bare gjennom fine bilder av idrettsanlegg. Den skapes gjennom pålitelighet når det virkelig gjelder.
Treningsleir betyr ansvar – helt til laget er trygt hjemme
Laget fra S.V. Huizen kom hjem sammen.
Ikke splittet opp, ikke overlatt til seg selv, ikke tvunget til å improvisere.
Men fulgt opp – helt til siste minutt.
Og det er akkurat slik vi forstår treningsleirer hos SOCCATOURS:
ikke bare som en reise, men som et helhetlig ansvar.
