Organisering av treningsleir for ungdomslag – slik holder du oversikt over tilsyn, dagsplan og foreldre

En treningsleir er for mange unge fotballspillere et av årets høydepunkter og en fin start på sesongen. For trenere og lagledere følger det samtidig med et ekstra ansvar: I tillegg til trening og opplegg handler det om tilsyn med mindreårige spillere, et godt støtteapparat og god dialog med foreldrene.

I denne guiden viser vi deg hva som er viktig når du skal organisere en fotballtreningsleir for barn og ungdom, og hvordan du forbereder deg godt – basert på mer enn 20 års erfaring og et stort antall treningsleirer med ungdomslag. Jo tydeligere ansvar og regler er avklart før avreise, desto mer tid blir det til fotball og felles opplevelser på stedet.

Når bør du begynne å planlegge?

Begynn så tidlig som mulig, helst flere måneder før planlagt dato. Er treningsleiren en del av oppkjøringen til sesongen, legges den ofte til vinterferien eller påskeferien. Foreldre trenger tid til å planlegge kostnader og ferie, og trenere og lagledere må holde av datoene. Vår erfaring er at det lønner seg å oppgi dato og pris allerede i den første informasjonen til foreldrene.

Hvilke steg inngår i organiseringen av en fotballtreningsleir for ungdom?

Organiseringen av en fotballtreningsleir for ungdom følger de samme grunnstegene som planlegging og forberedelse av en treningsleir for seniorlag, men med noen ekstra oppgaver som gjelder spesielt for barn og ungdom.

De viktigste stegene:

1. Avklar rammene – periode, varighet og budsjett.
2. Sett sammen støtteapparatet – nok voksne og tydelig ansvarsfordeling.
3. Informer foreldrene – dato, pris og opplegg i god tid.
4. Velg overnatting, mat og sted – tilpasset ungdom og med korte avstander.
5. Samle inn dokumenter – samtykkeerklæringer, nødkontakter og helseopplysninger.
6. Fastsett regler og dagsplan – leggetid, mobiltider og fritid.
7. Lag en beredskapsplan – kontaktliste og førstehjelpsutstyr.

Hva innebærer tilsynsansvaret på en treningsleir for ungdom?

Under treningsleiren overlater foreldrene tilsynet med barna sine til klubben og støtteapparatet. Hvor tett oppfølgingen må være, avhenger av alder og situasjon: Et G11- eller J11-lag trenger tettere oppfølging enn et juniorlag.

Regler som har fungert godt i praksis:

• faste tider for vekking og leggetid
• kun ut i grupper og etter avtale med de voksne
• tydelige avtaler om mobil, alkohol og tobakk
• et fast møtested og voksne som er lette å nå

Aldersgrensene for alkohol og tobakk gjelder også på treningsleir, og i utlandet gjelder i tillegg reglene i vertslandet. Klubbene håndterer detaljene rundt tilsyn ulikt, så vi anbefaler deg å sjekke klubbens retningslinjer på forhånd.

Hvor mange voksne bør være med på en treningsleir for ungdom?

Det finnes ingen fast norm. Hvor mange voksne dere trenger, avhenger av spillernes alder, gruppens størrelse og forholdene på stedet.

Erfaringsmessig fungerer disse prinsippene godt:

• minst to voksne, slik at noen alltid kan bli hos laget hvis noe skjer
• flere voksne per spiller for de yngste lagene enn for de eldste
• et kjønnsblandet støtteapparat for blandede grupper
• minst én person med oppdatert førstehjelpskompetanse

I norsk idrett må alle over 15 år som har et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige, vise frem en politiattest uten merknader. Det gjelder også trenere og lagledere som blir med på treningsleir.

Hvordan informerer du foreldrene?

Foreldre vil vite hvor barnet er, hvem som har ansvaret og hvordan de når noen hvis noe skjer. Et foreldremøte eller et grundig informasjonsskriv fungerer godt.

Dette bør være med:

• dato, reisemål, overnatting og måltider
• pris, betalingsfrister og hva som er inkludert
• dagsplan, regler og pakkeliste
• kontaktinformasjon til de voksne og faste mobiltider

Dette trenger du fra foreldrene før avreise:

• signert samtykkeerklæring og nødkontakter
• opplysninger om allergier, sykdommer og medisiner
• europeisk helsetrygdkort og, ved reiser til utlandet, gyldig pass eller nasjonalt ID-kort
• samtykke til bruk av bilder

Hvordan ser en typisk dag på treningsleir for ungdom ut?

En tydelig dagsplan gir ungdommene trygghet og de voksne ro. Slik kan en treningsdag se ut:

Vårt treningsleirtips: Hold fast ved hvilen midt på dagen for de yngste, og ikke fyll programmet for mye. Hvordan du lager dagsplaner, finner du i guiden vår om forberedelse av treningsleiren.

Hvilken rolle spiller teambuilding ved siden av fotball og trening?

For unge spillere er en treningsleir en av få anledninger til å være sammen som lag flere dager på rad. Det styrker samholdet og hjelper laget å bli en tett gjeng før den nye sesongen.

Lagkvelder med spill eller quiz, gruppeinndelinger på tvers av de faste vennegjengene og en felles tur i nærområdet har fungert godt. Slik blir det, ved siden av idretten, tid til opplevelser spillerne husker lenge. Mer om dette finner du i guiden vår om målene for en treningsleir.

Sjekkliste: organisering av treningsleir for ungdom

Før bestilling:

• avstem datoen med skoleferier og kampoppsett
• avklar budsjett og egenandel per spiller
• sett sammen støtteapparatet og sjekk politiattester

Før avreise:

• hold foreldremøte eller send informasjonsskriv
• samle inn samtykkeerklæringer, nødkontakter og helseopplysninger
• fordel rom og fastsett regler og dagsplan
• pakk førstehjelpsutstyr og lag kontaktliste

På stedet:

• gå gjennom reglene med laget rett etter ankomst
• ha et kort daglig møte i støtteapparatet
• sjekk at alle er til stede ved hvert programpunkt

Hvilke reisemål passer for ungdomslag – kort reisevei eller fly?

For ungdomslag teller helheten på stedet mer enn et eksklusivt reisemål: korte avstander, overnatting med erfaring med ungdomsgrupper, god valuta for pengene og aktiviteter mellom øktene.

Mange av ungdomslagene vi samarbeider med, drar på treningsleir i oppkjøringen før sesongen, ofte i vinterferien eller påskeferien. Da er flyreisemål med mildt klima og gode gressbaner populære, for eksempel Spania, Portugal eller Tyrkia. For en kortere tur med kortere reisevei er Danmark, for eksempel Sør-Danmark, et godt alternativ.

Mer om dette finner du i artikkelen vår Treningsleir med ungdomslag: dette er viktig, blant våre populære flyreisemål og i bestselgerne for ungdomslag.

Hvilke feil gjøres ofte når man organiserer treningsleir for ungdom?

Vanlige feil er å informere foreldrene for sent, et for lite støtteapparat uten reserver og uklare regler for tiden utenom trening. Manglende samtykkeerklæringer eller politiattester og et for fullt program uten hvile går også ofte igjen. Mange av disse feilene unngår du med tidlig og strukturert organisering.

Hvem hjelper deg med organiseringen?

Som oftest er det trenere og lagledere som organiserer treningsleiren, ofte sammen med sportslig leder eller styret i klubben. Men du står ikke alene: Vi hjelper deg fra valg av ungdomsvennlig overnatting og avtaler med hotell og idrettsanlegg til spørsmål om opplegget på stedet. Med over 300 destinasjoner i hele Europa finner vi sammen et reisemål som passer for laget deres.

Her får du personlig rådgivning om treningsleiren deres.

Ofte stilte spørsmål om organisering av treningsleir for ungdom