Boekingsproces

Informatie over het boekingsproces - Hoe boek ik een trainingskamp?

Algemene informatie over trainingskampen met SOCCATOURS

Met een aanbevelingspercentage van 94,8% en meer dan 2.000 boekingen per seizoen is SOCCATOURS al jaren de meest succesvolle organisator van trainingskampen in Europa. Deze expertise en de beste productkennis in de branche garanderen je een perfecte allround service van de eerste tot de laatste minuut.

  • Aanbod voorbereiding

    In de meeste van onze bestemmingen hebben we vaste contingenten voor je gereserveerd voor de populairste trainingskampdata, daarom duurt het meestal niet langer dan 24 uur om een offerte op te stellen.

    Als je persoonlijk advies wilt, stuurt een lid van ons team je een gepersonaliseerde offerte per e-mail. Je ontvangt je offerte meestal binnen 24 uur. We vragen echter je begrip voor het feit dat het controleren van de beschikbaarheid van hotelkamers, trainingstijden en eventueel vliegtickets in uitzonderlijke gevallen vertraging kan oplopen.

    Als je een aparte kamer nodig hebt voor de buschauffeur als je alleen reist, laat het ons dan weten voordat je boekt, want ook voor deze kamer moeten we een bindende reservering maken. Vaak krijgen we speciale voorwaarden voor de buschauffeur als we de kamer tegelijk met de groepsboeking reserveren.

  • Uw communicatie met ons

    De ervaring leert dat er vaak een aantal vragen rijzen in de aanloop naar een boeking. Om de verwerking van alle vragen van klanten zo transparant, snel en efficiënt mogelijk te maken, verloopt de meeste correspondentie via e-mail. Als u een e-mail beantwoordt, verzoeken wij u de volledige tekst van de eerdere correspondentie mee te sturen. U vindt ook nuttige tips over veelgestelde vragen in onze FAQ-sectie.

    Je kunt tijdens kantooruren altijd contact met ons opnemen op +31 36 78 20 50 3 of we kunnen elkaar persoonlijk ontmoeten op een van onze kantoren in Rosenheim, Wenen, Winterthur, Zeewolde of onze andere dochterondernemingen - Destination Management Companies - in heel Europa.

  • Het proces van het boeken van je trainingskamp

    Als je eenmaal hebt gekozen voor een van onze aanbiedingen voor een trainingskamp, zijn de volgende stappen als volgt:

    • Je stuurt ons de ondertekende offerte gescand per e-mail en bevestigt dat je dit trainingskamp als pakketreis wilt boeken.
    • Wij sturen je onze boekingsbevestiging, waarmee de reisovereenkomst juridisch bindend is en je kunt profiteren van alle voordelen van een pakketreis.
    • Wanneer we je de boekingsbevestiging sturen, vragen we je om essentiële informatie die we nodig hebben om alles soepel te laten verlopen, in het bijzonder informatie over de gewenste testwedstrijden, voorkeurstrainingstijden en maaltijden zo vroeg mogelijk.
    • Ongeveer vier weken voor aankomst moeten we het definitieve aantal deelnemers, een specifieke kamertoewijzing met de namen en geboortedata van de deelnemers en informatie over eventuele voedselintoleranties afstemmen. Eventuele wijzigingen in de bestaande reisovereenkomst moeten schriftelijk per e-mail worden doorgegeven.
    • We bieden ook de mogelijkheid om tot 30 dagen voor aankomst een annuleringsverzekering af te sluiten. Alle informatie hierover vind je onder reisverzekering
    • Zodra we alle informatie hebben ontvangen en de laatste betaling is verricht, sturen we je de reisvoucher. Je hebt dit document nodig om in te checken in het hotel en het geeft een overzicht van alle reisdiensten die inbegrepen zijn. Je vindt er ook de contactgegevens van je persoonlijke SOCCATOURS contactpersoon ter plaatse en verdere informatie over je verblijf, bijvoorbeeld regels over huisregels, etenstijden of mogelijke aanbetalingen.
  • Betalingswijzen

    Op je boekingsbevestiging vind je de exacte betalingstermijnen en de exacte bedragen voor de aanbetaling en de eindbetaling. Zorg ervoor dat je de overschrijving op tijd doet, zodat we een soepel proces kunnen garanderen.

  • Reizen naar het trainingskamp

    Afhankelijk van de bestemming bieden we je verschillende opties om naar je trainingskamp te reizen: met een eigen auto of bus, of met een vlucht die wij voor je organiseren. Als je aankomst vertraging heeft, informeer dan tijdig ons partnerhotel en je contactpersoon bij SOCCATOURS.

  • Informatie over reizen naar het buitenland

    Burgers van EU-landen hebben alleen een identiteitskaart nodig wanneer ze binnen de EU reizen. Zwitserland en Turkije zijn geen lid van de EU. We raden u aan om uw paspoort mee te nemen op alle reizen naar het buitenland. Een geldig paspoort is nodig om Turkije binnen te komen. Neem contact op met uw respectievelijke ambassades. Zorg ervoor dat alle deelnemers ruim voor aanvang van het trainingskamp over de benodigde reisdocumenten beschikken (paspoort en visum, indien nodig). Vergeet ook niet om de geldigheid van paspoorten voor de betreffende landen te controleren.

  • Informatie over vliegreizen

    We vliegen alleen met gerenommeerde luchtvaartmaatschappijen die aan alle veiligheidseisen voldoen.

    Tenzij anders vermeld, heeft elke reiziger recht op het vervoer van één stuk handbagage en één stuk ingecheckte bagage. Aangezien de gewichtsspecificaties per luchtvaartmaatschappij verschillen, verzoeken we je de informatie in de offerte te raadplegen.

    De voorschriften voor het vervoer van sport- en extra bagage variëren per geboekte luchtvaartmaatschappij en zullen op verzoek worden meegedeeld.

team

Heb je vragen?

We helpen je graag!